AI agenti, ktorí za vás odpracujú rutinu

Agenta postavíme pre jeden konkrétny proces a nasadíme ho do vášho prostredia. Ak mu chýba systém alebo dáta zo skladu, dorobíme aj tie.

Odpovedáme do jedného pracovného dňa. Nezáväzne a bez prezentácií.

Ukážka jedného dňa: agent dopyty roztriedi, doplní údaje a pripraví ďalší krok. Von ide len to, čo schválite.

Ako to prebieha

01

Vyberieme proces

Ten, ktorý sa u vás opakuje každý deň a berie najviac času. Prejdeme si ho na mieste.

02

Postavíme agenta

Pracuje vo vašich nástrojoch, nie vo vlastnom okne. Čo mu chýba, dorobíme.

03

Najprv schvaľujete vy

Prvé dni len navrhuje a vy potvrdzujete. Samostatnosť pridávame postupne.

Od roku 2024 prepájame AI agentov, dáta a skenery

Easy Flow s. r. o. je firma z Bratislavy. Sústredíme sa na dve oblasti, v ktorých firmy ušetria čas najrýchlejšie: AI agentov, ktorí preberú rutinu, a aplikácie pre prácu s QR kódmi.

  • E-mailzapísaný v CRM
  • Telefonáttermín potvrdený
  • Faktúrazaevidovaná

AI agenti

Agenta navrhneme, natrénujeme a nasadíme priamo u vás. Tím nechceme nahradiť. Chceme mu zobrať rutinu, aby mal čas na prácu, z ktorej firme rastú tržby.

  • Vybavuje dopyty a telefonuje so zákazníkmi
  • Eviduje a triedi dáta
  • Riadi procesy, ktoré sa opakujú každý deň

Tri procesy, ktoré agent preberá najčastejšie

Skener v ruke číta naraz viac kódov na kartónovej krabici, na obrazovke je zoznam načítaných kódov

QR kódy a skenery

Aplikácie na čítanie a tvorbu QR kódov. Pokrývajú všetko od jedného skenu až po reťazec krokov, ktoré sken spustí v ďalších systémoch. Naskenovaním sa nič nekončí, rovno sa niečo stane.

  • Položka sa zapíše do skladu
  • Zásielka zmení stav doručenia
  • Dáta idú do vášho systému, aj keď vypadne signál

Platforma FrameBit a jej moduly

  • Rok 2024Vznik firmy. Sídlime v Bratislave.
  • Vo vašich nástrojochAgent pracuje v schránke, CRM a telefóne, ktoré už používate.
  • Jeden proces narazZačíname tým, ktorý vás brzdí najviac. Žiadne projekty naplánované na mesiace dopredu.

Čo tým získate

Agent preberie rutinu. Keď mu chýba systém, do ktorého má písať, postavíme ho. Keď potrebuje dáta zo skladu, doplníme skenovanie. Vždy začíname tým, čo vás zdržuje najviac.

  • Menej ručnej práceRutinné úkony bežia samy. Ľudia robia prácu, z ktorej firme rastú tržby.
  • Vaše systémy ostávajúPrepojíme to, čo už používate. Bez výmeny ERP a bez drahej integrácie na mieru.
  • Beží aj bez signáluSken sa nestratí. Fronta úloh ho dokončí, keď sa spojenie vráti.
  • Rast bez náboruViac objednávok nemusí znamenať viac ľudí na prepisovanie.

AI agenti a systémy na mieru

Agent pracuje vo vašich nástrojoch: v schránke, v CRM aj v telefóne. Sleduje stavy, kontroluje termíny a ozve sa, keď sa niečo zasekne. Keď mu chýba systém, do ktorého má písať, postavíme aj ten.

Pracovný stôl v kancelárii podvečer: pevná linka, poznámkový blok so zoznamom úloh a monitor so zoznamom hovorov
Zavolať klientovi, pripraviť podklady, skontrolovať zmluvu, poslať sumarizáciu. Presne túto agendu preberá agent.

Tri procesy, ktoré agent preberá najčastejšie

Dopyty, ktoré chodia mailom

Agent dopyt prečíta, roztriedi a pošle prvú odpoveď. Do CRM ho zapíše sám.

  1. Napojíme agenta na vašu schránku a CRM.
  2. Naučíme ho rozoznať dopyt od bežnej pošty.
  3. Prvý týždeň odpovede schvaľujete vy, potom si to preberie.

Máte to podobne? Napíšte nám, ako to beží dnes.

Telefonáty, ktoré sa opakujú

Agent zavolá, potvrdí termín alebo overí objednávku a záznam z hovoru uloží do systému.

  1. Pripravíme scenár hovoru a zoznam čísel.
  2. Agent volá v čase, ktorý mu určíte.
  3. Čo nevie vybaviť, prepojí na človeka.

Máte to podobne? Napíšte nám, ako to beží dnes.

Papiere okolo objednávky

Agent prepíše údaje z dokladu, skontroluje ich a pripraví podklad na ďalší krok.

  1. Ukážeme mu vzory vašich dokladov.
  2. Údaje si overí proti vášmu systému.
  3. Pri nezhode sa spýta, nehádže tipy.

Máte to podobne? Napíšte nám, ako to beží dnes.

Čo ešte pre vás postavíme

Agent je len jedna časť. Keď mu chýba systém, do ktorého má písať, postavíme aj ten.

  1. 01

    E-shopy na mieru

    Postavíme e-shop podľa toho, čo naozaj predávate. Katalóg, objednávky aj expedícia bežia automaticky.

  2. 02

    Objednávkové systémy

    Objednávka prejde od prijatia po expedíciu sama. Menej prepisovania, menej chýb.

  3. 03

    CRM systémy

    Vlastné CRM, ktoré pozná vašich zákazníkov. Pripomienky, segmentácia a prehľady sa robia samé.

  4. 04

    Prezentačné weby

    Rýchly web, ktorý nájde Google aj zákazník. Bez zbytočnej parády, ktorá spomaľuje.

  5. 05

    Mobilné aplikácie

    Aplikácie na mieru pre Android aj iPhone, od návrhu až po zverejnenie v obchodoch.

  6. 06

    Integrácie systémov

    Prepojíme ERP, účtovníctvo, poštu a sklad do jedného celku, ktorý sa nepýta človeka.

Platforma FrameBit: jedno riešenie pre celý proces

FrameBit je platforma na skenovanie a tvorbu kódov. Šesť modulov spolu pokryje celú cestu od skenu až po zápis do vášho systému.

ModulČo rieši
SkenerČíta QR kódy, čiarové kódy a NFC tagy na mobile aj v prehliadači.
Fronta úlohSkeny sa spracujú spoľahlivo, aj keď vypadne pripojenie.
Dátové integrácieÚdaje posiela do vášho ERP, WMS, e-shopu alebo do tabuliek.
Generátory kódovQR a čiarové kódy vytvoríte po jednom aj hromadne.
Generátor etikietPripraví a vytlačí štítky, ktoré sú hneď pripravené na skenovanie.
NFC nástrojeZapisuje a spravuje NFC tagy na majetku a produktoch.
Dve obrazovky fronty úloh v aplikácii FrameBit s čakajúcimi a spracovanými skenmi
Fronta úloh na skeneri: čakajúce a spracované skeny.
Obrazovka generátora kódov po dokončení dávky, hlási desať úspešných a nula neúspešných položiek
Hromadná dávka kódov po dokončení: desať hotových, nula chýb.

Ako to vyzerá v praxi

Tri nasadenia zo skladu a logistiky. Skener dodá dáta, agent na ne nadviaže: zapíše ich, upozorní alebo pripraví ďalší krok.

Skener s otvorenou obrazovkou vyhľadania palety v uličke skladu medzi regálmi

Automatizácia skladu

Pracovník položku naskenuje a stav zásob sa hneď prepíše. Nikto nič neprepisuje ručne.

  1. Označíme položky a regály kódmi.
  2. Skener napojíme na váš skladový systém.
  3. Zaškolíme ľudí na jednom postupe.

Chcete to v svojom sklade? Napíšte nám, čo skladujete.

Skener s aplikáciou FrameBit číta čiarový kód na kartónovej zásielke

Sledovanie doručenia

Každý sken zásielky na trase automaticky posunie stav doručenia ďalej.

  1. Zásielky dostanú jeden kód na celú trasu.
  2. Každé odovzdanie sa potvrdí skenom.
  3. Zákazník dostane upozornenie sám.

Rozvážate vlastnými autami? Povedzte nám, ako to máte dnes.

Mobilný skener priložený k NFC štítku na priemyselnom zariadení

Správa majetku

Stroje a vybavenie označíte QR kódom alebo NFC tagom a vždy viete, kde sú a v akom sú stave.

  1. Majetok označíme tagom alebo štítkom.
  2. Ku každému kusu pripojíme kartu a termíny.
  3. Revízie a zodpovedné osoby sledujeme automaticky.

Evidujete majetok v tabuľke? Ukážeme vám, ako to zjednodušiť.

QR kód na každý účel

Kód si nastavíte podľa toho, čo má sken spustiť. Obsah za kódom viete chrániť heslom a obmedziť, dokedy bude dostupný.

Telefón sníma kód na etikete tovaru a zobrazuje načítané údaje
vCardKontaktná vizitka

Do kódu uložíme meno, telefón, e-mail, firmu a ďalšie údaje. Po skene sa otvorí kontaktná alebo telefónna aplikácia s vyplnenými údajmi. Kontakt si človek uloží alebo zavolá jedným ťuknutím. Hodí sa na vizitky, networking, označenia a podpisy v e-mailoch.

  • Kontakt je uložený hneď, bez prepisovania
  • Formát, ktorému rozumie každý moderný smartfón
  • Pre profesionálov, živnostníkov aj firmy
URLDynamický odkaz

Kód vedie na web alebo online obsah a cieľovú adresu viete kedykoľvek zmeniť alebo vypnúť. Pri zmene kampane tak netlačíte nič nanovo, ako pri statických kódoch.

  • Cieľ zmeníte kedykoľvek, kód ostáva rovnaký
  • Po skončení akcie kód jedným klikom vypnete
  • Vidíte počet skenov a zapojenie
  • Bezpečné presmerovanie na všetkých zariadeniach
Telefónny hovorČíslo priamo v kóde

V kóde je uložené telefónne číslo. Po skene sa otvorí telefón s predvyplneným číslom a stačí stlačiť vytočiť. Najkratšia cesta zákazníka k podpore, na hotline alebo k obchodníkovi.

  • Číslo netreba hľadať ani vyťukávať
  • Pre kiosky, vizitky, letáky a zákaznícke linky
SMSPredvyplnená správa

Príjemcu aj text správy nastavíte vopred. Po skene sa otvorí aplikácia na správy s hotovým textom a používateľ ju len odošle.

  • Na spätnú väzbu, hlasovania, potvrdenia registrácie a rýchlu podporu
  • Bez inštalácie akejkoľvek aplikácie
FormulárZber údajov jedným skenom

Kód napojíte na ľubovoľný online formulár: kontaktný, objednávkový, registračný alebo prieskum. Sken používateľa privedie priamo naň, takže zber údajov je rýchlejší a jednoduchší.

  • Bez dlhých adries a ručného prepisovania
  • Na letáky, obaly, predajné miesta aj kiosky
  • Odkaz kedykoľvek zmeníte alebo vypnete
E-mailAdresa, predmet aj text

Adresu, predmet aj text správy nastavíme vopred. Po skene sa otvorí e-mailová aplikácia s vyplnenou správou pripravenou na odoslanie.

  • Pre podporu, obchodné dopyty a spätnú väzbu
  • Funguje vo všetkých bežných e-mailových klientoch
Pet tagKód pre domáce zviera

Kód sa dá na obojok alebo postroj. Keď sa zviera stratí, nálezca po skene uvidí základné informácie a odkaz od majiteľa a hneď ho vie kontaktovať. Osobné údaje ostávajú skryté, kým ich majiteľ sám neodkryje.

  • Údaje o zvierati aj kontakty majiteľ kedykoľvek upraví, skryje alebo zamkne
  • Zobraziť sa dá meno, zdravotné informácie, poznámky k správaniu aj vlastný odkaz
  • Majiteľ dostane upozornenie e-mailom alebo vo svojom profile
WiFiPripojenie bez hesla

V kóde je názov siete, heslo aj typ šifrovania. Zariadenie sa po skene pripojí samo, bez vypisovania hesla.

  • Pre kaviarne, hotely, kancelárie a podujatia
  • Siete WPA/WPA2 aj otvorené siete
TrustHodnotenia a recenzie

Jeden sken zavedie zákazníka na formulár spätnej väzby na vašom webe alebo na Google Reviews, Trustpilot či Facebook. Funguje aj pri službách mimo internetu: montáže, konzultácie, návštevy prevádzky.

  • Buduje dôveru a dobré meno značky
  • Na účtenky, obaly, poďakovania a označenia v predajni
Lost & FoundStratené a nájdené

Kód nalepíte na batožinu, telefón alebo iné osobné veci. Nálezca vám po skene napíše, kde vec našiel, a dohodnete si odovzdanie. Vaše citlivé údaje pritom nevidí.

  • Údaje majiteľa sú chránené, prístup k nim riadi majiteľ
  • Nálezca môže písať anonymne, majiteľ dostane oznámenie e-mailom alebo v dashboarde
  • Majiteľ môže kód kedykoľvek odomknúť a kontakt zdieľať
GeolokáciaMiesto priamo v mape

Po skene sa adresa alebo súradnice otvoria rovno v mapovej aplikácii v telefóne.

  • Funguje s Google aj Apple mapami, bez ďalšej aplikácie
  • Pre prevádzky, podujatia, doručovanie aj inzeráty nehnuteľností
UdalosťZápis do kalendára

Kód vloží do kalendára hotovú udalosť s názvom, miestom, dátumom, časom a popisom. Používateľ ju iba potvrdí.

  • Funguje s Google, Apple aj Outlook kalendárom
  • Na konferencie, webináre, školenia, otvorenia prevádzok aj pozvánky

Funkcie, ktoré majú všetky typy kódov

  • Obsah kódu upravíte kedykoľvek
  • Ochrana heslom, ak ju chcete
  • Nastaviteľné obdobie platnosti
  • Kód sa dá dočasne vypnúť
  • Zdieľanie na sociálne siete
  • Sťahovanie po jednom aj hromadne
  • Vloženie na váš web aj s webovým skenerom

Napíšte nám, čo vás zdržuje

Opíšte nám, ktorý proces vám vo firme stále berie čas. Pošlite to formulárom alebo na info@easyflow.sk a vrátime sa vám s návrhom riešenia.

Napíšte prosím svoje meno.

Skontrolujte prosím e-mailovú adresu.

Napíšte prosím pár slov o tom, čo potrebujete vyriešiť.

Odoslaním súhlasíte, že vaše údaje použijeme na odpoveď na tento dopyt. Ozývame sa zvyčajne do jedného pracovného dňa.

Easy Flow s. r. o.
Sídlo
Račianska 88/B, 831 02 Bratislava, mestská časť Nové Mesto
IČO
56 063 695
Registrácia
Obchodný register Mestského súdu Bratislava III, oddiel Sro, vložka č. 192364/B
Konateľ
Ing. Ivan Neuročný
E-mail
info@easyflow.sk